個人情報保護方針
個人情報の取扱いに関する基本方針
平成17年1月20日
北海道地区国立大学法人等
職員統一採用試験実施委員会
（令和4年5月10日最終改正）
1． 基本方針
北海道地区国立大学法人等職員統一採用試験実施委員会（以下「実施委員会」という。以下同じ。）は，個人情報（個人に関する情報であって，特定の個人を識別することが可能なものをいう。）の保護に関する法令及び内部要領等を遵守し，国立大学法人及び独立行政法人国立高等専門学校機構（以下「国立大学法人等」という。）が参加する国立大学法人等職員統一採用試験（以下「採用試験」という。）に関して，実施委員会が取り扱う個人情報の取得及び利用を適正に行うとともに，個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講ずることにより，採用試験の受験申込者及び第一次試験の受験者（以下「受験申込者等」という。）の個人情報の保護に努めます。
2． 組織的対応
基本方針を具体化するために，実施委員会として次のような対応を行います。
- 個人情報の保護に関する法令等を遵守します。
- 個人情報の取扱いに関する内部要領を策定するとともに，個人情報を取り扱う業務及びシステムを適正に管理します。
- 個人情報が適正に取り扱われているか否かを，随時点検・確認し，安全確保上の問題がある場合には取扱いを改善します。
- 採用試験に参加する国立大学法人等及び個人情報のデータ処理を業務委託する企業等に対し，個人情報の安全管理を適正に行うよう求めます。
- 本基本方針は，実施委員会のホームページに掲載するなどして，随時閲覧可能な状態とするよう努めます。
3． 個人情報の取扱いについて
実施委員会は，個人情報の取り扱いについて，次の原則に基づき適切な対応に努めます。
（１）管理体制の整備
採用試験の実施に際し，北海道地区国立大学法人等職員統一採用試験実施委員会作業部会採用試験事務室（以下「採用試験事務室」という。）に個人情報を取り扱う業務及びシステムを担当する人員を配置し，適正な管理を行わせることにより，受験申込者等の個人情報の保護に努めます。
また，受験申込者等からの個人情報に関する質問等は，採用試験事務室にて受け付けます。
（２）個人情報の取得
個人情報の取得は，受験申込者等が北海道地区を第一次試験受験地区若しくは
採用希望地区として申し込んだ場合又は採用試験事務室が主催する職員募集説明
会等に参加を希望した場合に，国立大学法人等職員の採用目的の範囲内で適正に行います。なお，北海道地区国立大学法人等職員統一採用試験事務室ホームページではサイトの利用状況を把握するためGoogle Analyticsを利用します。当該サービスではファーストパーティクッキーを利用し個人を特定することなくトラフィックデータを収集しています。Google社におけるデータの取扱いについては同社ページをご参照ください。
（参照：https://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/partners/）。
（３）個人情報の利用
個人情報を利用する場合，個人情報の保護の重要性を強く認識し，当該個人情報の利用目的の範囲内で行います。
（４）個人情報の提供等
法令に基づく場合及び以下のいずれかに該当する場合を除き，受験申込者等の個人情報を第三者に開示又は提供しません。
- 受験申込者等の同意を得た場合
- 受験申込者等が採用を希望する，北海道地区以外の６地区（東北地区，関東甲信越地区，東海・北陸地区，近畿地区，中国・四国地区及び九州地区）において採用試験を所掌する委員会が合格判定を実施することを目的として利用する場合
- 採用試験に参加する国立大学法人等が，当該法人の職員を採用することを目的として利用する場合
- 図書系専門試験実施組織が事務系（図書）試験区分の第一次試験合格者に対して，専門試験を実施する場合
- 受験申込者等を特定の個人として識別することができない状態に個人情報を加工して統計的なデータ等として開示する場合
（５）個人の権利利益の保護
受験申込者等（受験申込者等からの委任を受けた代理人を含む。）からの請求による場合で，受験申込者等本人であることの確認ができた場合に限り，当該受験申込者等の個人情報の訂正等について，合理的な期間，かつ妥当な範囲内で対応します。