総務・人事系の仕事

事務全般を総括し、組織の運営を円滑に進めるほか、教職員の仕事や生活のサポート等の業務を行います。

主な職務内容

• 規則等の制定、改廃
• 広報活動の企画、立案及び実施
• 情報公開に関する業務
• 大学の運営及び組織改革等に係る事項の企画、立案
• 中期目標・中期計画等の企画、立案及び点検・評価
• 教職員の採用・異動・退職等の人事管理
• 教職員の給与及び諸手当の決定
• 教職員の研修の企画、立案及び実施
• 教職員の福利厚生及び労働時間・休暇等の管理

　

先輩からのメッセージ

「人」を意識して業務に取り組める職場です

1．現在の業務の内容

学校運営に関わる会議の事務や規則の制定・改廃、入学式・卒業式や外部評価への対応などが現在担当している業務です。係で担当する基本的な業務は規則で定められており、それが係内で割り振られています。

2．現在の仕事を行っている上で日頃心がけていることや、やりがいを感じる時

学生にとってどのような職員がいればよい環境になるか、自分自身を一緒に働きたいと思える職員であるかといったことを根幹に考えて仕事をしています。その上で、周囲の様々なものから情報を得ることを意識しています。総務係の業務では幅広い分野を扱うため、「あまり関係ないかな」と思うような何気ないことでも、後々活用できる場面が意外と多いです。蓄積した情報が生かされ業務が円滑に進んだ際は、ある種の手応えを感じます。

3．国立大学法人等への就職を希望する方へのメッセージ

研究者である教員や様々な経験を持つ職員、多くの若い学生など、様々な「人」に触れることが自分自身の糧になる職場です。皆さんは新たな視点・考え方をもたらしてくれる人でもあります。一緒に仕事ができる日をお待ちしています！

4．休日の過ごし方を教えてください

散策することがあります。函館には人気のファストフード店から幕末・明治期の歴史的建造物まで、見どころがたくさんです。

一日の流れ

8:30	［勤務開始］ 各部署から提出のあった資料を、この後の打ち合わせのために整理します。
11:00	［会議打ち合わせ］ 校長、事務部長などが行う会議打ち合わせに陪席します。ここで指示を受けた修正を反映させたものを会議資料として準備します。
12:15	［昼休み］ 持参した昼食をとります。食堂・売店の利用も可能です。
13:00	［午後の勤務開始］ 午前中に準備した会議資料を最終確認の上、紙やデータで配付します。会議を行う場所の設営も行います。
15:00	［会議］ 会議に陪席します。議事要旨を作成するための記録を取ります。
17:00	［勤務終了］ 都合が良ければ、上司や同僚と食事に行くこともあります。

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教育現場で働く教職員をサポートします

1．現在の業務の内容

私の現在の仕事は、教職員の採用や給与に関すること、勤務時間や休暇等の勤怠管理、健康診断の実施・報告、永年勤続や叙勲等の表彰関係、雇用保険・社会保険手続などです。

2．現在の仕事を行っている上で日頃、心がけていることや、やりがいを感じる時

教職員からの問い合わせに対して、正確且つ丁寧な対応を心がけています。現在の業務は規則や法令に基づくものが多く、些細な間違いでも教職員の給与や生活に直接影響を与えてしまうため、間違いのないよう慎重に取り組んでいます。それと同時に、普段の業務を今まで通り行うだけでなく、より効率よく処理できる方法がないか、無駄な作業を行っていないか意識することも大切にしています。

3．国立大学法人等の魅力等

国立大学法人等の仕事は多岐にわたり、部署によって業務内容が全く違うので、自分でも気が付かなかった得意なことや力を発揮できる部署が見つかるのが、この仕事の魅力の一つだと思います。

4．休日の過ごし方を教えてください

おいしいものを食べてエネルギーチャージしています！

一日の流れ

8：30	［勤務開始］ １日のスケジュールとメールの確認をします。
8:45	［事務補佐員採用面接に係る会場設営］ 机や椅子を移動し面接室と控室の設営を行います。
12:00	［後片付け］ 面接終了後、会場を元に戻し、後片付けを行います。
12:15	［お昼休み］ 自分のデスクで食事をとります。
13:00	［面接結果の取りまとめ］ 午前中に行った面接の結果を取りまとめ、通知文書を作成し起案します。
15:00	［通知文書の発送］ 決裁後、受験者宛ての通知文書を封詰めし発送します。
17:00	［勤務終了］ 急ぎの業務が無い場合は、翌日の業務を確認して帰宅します。

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